Confinement : Comment la team Florida Invest reste-t-elle productive et épanouie en télétravail ?

Le télétravail : pas si facile (mais on y arrive !)

Dans notre équipe à l’annonce du confinement, les avis étaient mitigés : pour certains, l’idée de travailler à la maison semblait idyllique : un réveil un peu plus tardif, pas de déplacement, plus de temps.. Mais pour d’autres, cela a au départ semblé être une vraie difficulté ! Comment rester productif à la maison, avec toutes les distractions qui nous entourent ? Après ces deux semaines de rodage nous pensons avoir trouvé certaines recettes et souhaitons les partager avec vous ! Alors comment rester productif et surtout épanoui à la maison ?

Chez Florida Invest, nous travaillons des deux côtés de l’Atlantique depuis des années. D’un côté le bureau de Floride à North Miami Beach et son équipe opérationnelle, de l’autre le bureau Français à Paris avec l’équipe chargée de la relation investisseurs et partenaires. De plus, de précieux membres de notre équipe ont choisi un mix de télétravail et de visites ponctuelles dans les deux bureaux ! Cela se passe à merveille mais nécessite quelques principes à respecter :

Se lever tôt :

En temps normal, le trajet du matin peut aider à se réveiller et à se sentir prêt à travailler au moment où vous arrivez à votre bureau. À la maison, en revanche, la transition de l’oreiller à l’ordinateur peut être beaucoup plus pénible…

Notre premier conseil à l’unanimité pour travailler de manière productive depuis chez vous est de se lever tôt ! Ainsi, on peut prendre un peu de temps pour soi afin de se réveiller tout en commençant à travailler tôt. C’est comme ça que l’on dégage suffisamment de temps pour avancer dans notre travail. Les premières heures de la journée sont les plus productives, car le cerveau est en pleine forme ! Petit plus pour les parents, ça évite aux enfants de perdre le rythme !

Rester fidèle à ses habitudes :

L’abandon de nos habitudes peut entraîner une fatigue décisionnelle et un manque de volonté. Dans la mesure du possible, nous essayons de retrouver un sentiment de normalité en nous en tenant à nos habitudes. Même si nous avons adapté nos activités à cette période inédite, nos rituels, qu’ils soient de rester en contact avec nos locataires, nos clients et nos partenaires, de publier sur le blog ou de brainstormer ensemble, sont restés les mêmes.

Un point que nous avons aussi observé : se coucher à la même heure que d’habitude permet réellement de conserver le même rythme de sommeil. Ce point est d’une importance fondamentale : le rôle que joue le sommeil dans la productivité et la qualité du travail n’est plus à prouver. De nombreuses études scientifiques se sont penchées sur le sujet, il est primordial de dormir suffisamment à un rythme stable afin d’obtenir un vrai sommeil réparateur. De plus, le sommeil joue un rôle fondamental pour votre santé, pour en savoir plus vous pouvez cliquer ici.

Avoir un espace de travail dédié et confortable :

Certains d’entre nous possèdent un bureau chez eux, et d’autres non. Pour ceux qui n’ont pas cette chance, ils ont investi une pièce de la maison et décidé de créer un espace de travail autour de celle-ci.

Si votre espace de travail au bureau vous satisfait pleinement essayez, comme Belkis ci dessous, de le reproduire. Si tout est disposé comme au bureau, on ne perd pas de temps à retrouver ses marques !

Mettez-vous à l’aise avec ce nouveau décor et dites-vous bien : “Quand je suis dans cet endroit, je suis en mode travail”. À l’inverse, lorsque vous ne travaillez pas, évitez d’y passer trop de temps.

On peut aussi ajouter des éléments qui favorisent un environnement apaisant ou inspirant, tels que des fleurs fraîches, des plantes d’intérieur, un éclairage de travail, des bougies, bref tout ce qui aidera à se sentir bien.

Petit bonus, désencombrer votre espace peut vraiment vous aider à vous concentrer.

Organiser et planifier sa journée :

Lorsque l’on travaille à domicile, il est facile de se laisser aller et de se désorganiser. Comme au bureau, nous continuons de planifier nos journées le matin avant de commencer. En effet, écrire ses tâches et ses objectifs journaliers est un excellent moteur de productivité.

Nous sommes avantagés à ce niveau puisque les réunions entre la team France et la team USA sont courantes. Nous continuons donc comme d’habitude à communiquer.

Petite idée sympa : il nous arrive aussi de manger ensemble en visioconférence : des gouter/petit déj’ (gouter pour les français, petit déjeuner pour les américains) !

Faire la guerre aux réseaux sociaux (ou pas) !

Des études ont démontré que l’on peut mettre jusqu’à 23 minutes pour retrouver une concentration optimale après avoir été dérangé… Alors imaginez le temps perdu dans une journée en regardant les notifications dès que le téléphone s’allume ! Notre solution pour rester focus est de couper les notifications et d’utiliser les réseaux à bon escient.

La solution que nous avons trouvé est, comme pour le reste, de l’organisation ! On s’octroie une petite pause (à bon escient, on le répète !) de temps à autres pour alimenter son Linkedin : c’est le moment de réseauter, une belle opportunité de collaboration se cache peut-être dans une notification !

Profiter du temps gagné pour faire de nouvelles choses :

Le côté positif du télétravail est le gain de temps. Ce gain de temps peut être énorme et littéralement transformer le quotidien, alors profitons-en ! Chez Florida Invest nous prenons le temps de lire (beaucoup) et de nous former en ligne (Coursera, Moz Academy, Alphorm entre autres, sont gratuits en cette période)

En bref : lisez, formez-vous sur de nouveaux sujets, apprenez… Réalisez les projets dont vous avez toujours rêvé. Commencez un nouvel instrument, apprenez à dessiner, les idées sont sans limites ! N’hésitez pas à essayer quelque chose de nouveau, changez vos habitudes durant votre temps libre ! Ça nous fait un bien fou !

Faire preuve de gratitude :

Le travail à la maison peut être déconcertant, et même parfois anxiogène surtout en ces temps de confinement. Mais il comporte énormément d’avantages : du temps pour soi, pour réaliser ses projets, du temps pour sa famille, du temps pour se reposer, plus de liberté, etc.

Parfois le filtre du positif ne fonctionne pas très bien, ça arrive, ce n’est pas grave. Ces jours-là, il faut faire un effort plus important pour chercher le positif. Mais il faut garder en tête que cet effort, c’est le choix de voir le PLUS au lieu de se focaliser sur le MOINS. C’est une recherche quotidienne de son bien-être interne, de son équilibre, de son propre bonheur.

N’hésitez pas à penser ou à écrire, chaque matin, ce pourquoi vous éprouvez de la gratitude. Ici nous avons la chance de pouvoir continuer à travailler en cette période de confinement alors que d’autres ont perdu leurs emplois, nous pensons à eux.

Profiter de sa famille (et de ses fidèles compagnons) :

Enfin, le télétravail peut vous permettre de dégager plus de temps pour votre famille et vos proches. Si cette situation est temporaire, profitez-en au maximum, car ces moments gagnés sont inestimables !